К 80-ым годам ХХ века факс стал неотъемлемой частью офисной техники, значительно упростив документооборот внутри компании. В большинстве рабочих ситуаций пропала необходимость долго ждать доставки каких-либо бумаг или документов.

По сей день наличие факса в офисе – необходимость, которую сложно заменить электронной почтой. С течением времени сам вид факсов и их возможности сильно изменились.

В ХХ веке факс работал очень медленно, а технология печати требовала ощутимых денежных затрат. На сегодняшний день скорость печати возросла почти в 10 раз, а качество получаемых документов увеличилось многократно. Раньше печать могла быть только черно-белой, теперь же существуют аппараты, обеспечивающие сверхчеткую и яркую цветную печать.

По технологии печати факсы делятся на 4 группы:

1. Термопечать. Этот тип печати широко использовался в прошлом. В факсах данного типа используется специальная термочувствительная бумага, поставляемая в рулонах. Из достоинств у таких факсов можно выделить:

• бесшумность;
• простота в использовании;
• отсутствие необходимости обслуживания.

А вот недостатков полно:

• плохое качество печати;
• плохая структура бумаги (из-за поставки в рулонах постоянно сворачивается в трубочку);
• нет возможности длительного хранения документа;
• из-за структуры бумаги нет возможности подшить такой документ в дело.

2. Термоперенос. Факсов с такой технологией печати можно отнести к подтипу первой группы. Недостатки технологии перекрывают все ее достоинства:

• высокая стоимость расходных материалов;
• плохое качество.

3. Струйные факсы. Основным преимуществом данной технологии является дешевизна самого аппарата. Струйная технология делает возможной цветную печать. Недостатки:

• расходные материалы стоят не очень дешево;
• текст или изображения на бумаге не отличаются стойкостью;
• нуждается в техническом обслуживании;
• печатает медленно.

4. Лазерные факсы. Отличаются дороговизной самого аппарата, но значительной дешевизной расходных материалов. Обеспечивают качественную, стойкую печать. Работают быстро и с обычной писчей бумагой.

Помимо технологий печати, современные факсы отличаются от своих предшественников дополнительными функциями, важнейшая из которых – встроенная память, позволяющая напечатать документ не в момент его приема, а позже. Это полезно для ситуаций, когда заканчивается бумага в аппарате.

Современные факсы нуждаются в регулярном осмотре и диагностике. Качественное обслуживание оргтехники возможно лишь тогда, когда оно осуществляется квалифицированными специалистами, разбирающимися в конструкциях и тонкостях работы устройств.